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    【职场支招】写报告书都要注意哪些要点

       日期:2015-05-13     浏览:127    
    核心提示:日语翻译学习日语阅读提示:双击或划选日语单词,查看详细解释,并可收录进生词本以供记忆学习。レポート報告書には、ツボがあり

    日语翻译学习日语阅读提示:双击或划选日语单词,查看详细解释,并可收录进生词本以供记忆学习。

    レポート•報告書には、ツボがあります。ツボは、レポートや報告書の内容や種類によって異なりますから、それぞれにふさわしいツボを探し、的確に押さえる必要があります。ツボをはずせば、そのレポートや報告書の価値はないに等しいものとなります。

    报告书有其要点所在。根据报告书的同容和种类不同要点也会有所不同,因此需要找到其各自的要点,准确把握一下。如果脱离了这些要点,报告书也失去了它的价值所在。

    どのようなツボがあるか具体的にあげると、迅速さ、分析力、説得力、訴求力、情報の豊富さなどです。

    有哪些要点具体举例:及时性,分析力,说服力,诉求力,信息丰富性等。

    迅速さが求められるものとしては、日報や月報など定期的な報告書があります。これらの業務報告書は、一日の終わりや月末、月初めなどに提出することが優先されます。それに遅れることは許されません。

    作为追求及时性的报告书有日报及月报这类定期报告等。这些业务报告书,在一天结束或者月末月初时要优先提出。这是不允许晚的。

    事故報告書、始末書なども、ことが起こった後でできるだけ早く作成、提出することに意味があります。調査などが間に合わなければ、その時点で把握していることだけでも、とりあえず「速報」のような形式で伝え、あとでより詳細なものを提出するという方法をとることもあります。

    事故报告书、检讨书等需要在事情发生后要尽快做成提交。如果调查等来不及的话,可以先将在当时所能掌握的情况以“速报”的形式告知,之后再提交详细内容。

    これに対して、調査報告書や企画書、提案書、自主的なレポートなどは、一般に、それほどの迅速さを要求されません。それよりもタイムリーな提出が肝要です。これらの文書のツボは、速さではなく、内容的な質の高さです。具体的にいえば、的確な情報収集、それをもとにした分析の鋭さです。企画書や提案書なら、訴求力、説得力が重要になります。

    与此相对,调查报告书及企画书,提案书,自主报告书等,一般不要求及时性。重要的是要在合适的时间里提出。这类文书的要点不在于快,而是内容质量要高。具体说来是收集正确信息,以此再来分析的敏锐度。企画书及提案书的话就是在诉求力和说服力方面比较重要。

    調査報告書は情報が重要な要素ですが、それも、量が多いことが優先されるのか、それとも質の高さ、的確さが先なのかは、テーマによって異なります。ツボを的確に探し、そこをはずさないことが必要です。

    信息是调查报告书的重要要素,但是要注重量多、还是质高、还是其准确性,这要取决于主题。需要准确找出其要点,不要偏题。

    上司からレポートや報告書の作成を命じられ場合、ツボをはずさないためには、作成にかかる前に、テーマや目的などを確認しておきます。

    接到上司的报告书委派指示时,为了能抓住要点,在作成前,要先确认主题和目的。

    たとえば、「A商品の販売状況についてレポートを出せ」と指示を受けた場合は、

    例如:接到【请写出A商品的销售情况】这样的指示时

    ① これまでの販売推移をまとめる
    ② 類似商品との比較を行なう
    ③ 販売不振の要因を分析する
    ④ 強化てこ入れ策を考える
    のどれを優先するかによってレポートの内容は違ってきます。この点を質しておくと、不必要な迷いやムダなく的確なレポートが書けます。

    ① 总结之前的销售情况
    ② 进行和同类商品的比较
    ③ 分析销售业绩不良的原因
    ④ 考虑应对办法
    根据着重写哪一方面,报告内容也会不同。如果抓住这点,就能写出恰当的准确的报告书。

     
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